Privacy e utilizzo dei dati

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679, PER IL TRATTAMENTO DEI
DATI PERSONALI DEGLI ALUNNI E DELLE FAMIGLIE.

Gentili Genitori,
il Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) impone l’osservanza di severe regole a protezione di tutti i dati
personali. In ottemperanza a tale normativa vi informiamo che il trattamento di tutti i vostri dati sarà
improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei diritti degli alunni e delle
rispettive famiglie.

1) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Alba Solidarietà Sociale S.C.S. C.F. e p. IVA 02266810288, con sede legale in
Passaggio Tito Livio n. 5 – 35123 Padova, in qualità di gestore della Scuola d’infanzia Albakids via P. Bronzetti n. 3
– 35138 Padova, tel. 049 2328404.
Per ogni informazione relativa al trattamento di dati personali, potete inviare una e-mail al seguente indirizzo:
privacy@coopalba.it.

2) Oggetto
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di
pagamento) da voi comunicati.
Nel corso del rapporto, potrebbe verificarsi anche un trattamento di dati particolari ex art. 9 del Regolamento,
come ad esempio dati relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’origine etnica e
razziale, nonché dati giudiziari ex art. 10 del Regolamento.
Tali dati verranno trattati nel rispetto del principio di indispensabilità del trattamento e verranno sottoposti
esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge o per contratto (ad es. esecuzione di attività istituzionali
previste da norme di legge in ambito sanitario, previdenziale, tributario, infortunistico, giudiziario).

3) Finalità
I dati personali da voi forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) finalità istituzionali della scuola, ovvero l’istruzione e la formazione degli alunni, nonché quelle
amministrative ad esse strumentali;
b) adempimento di obblighi di legge, in particolare quelli scolastici, contabili, fiscali ed amministrativi;
c) pubblicazione di riprese fotografiche e/o video degli alunni per documentare il servizio educativo
offerto.
La base giuridica del trattamento per la finalità a) è quella di cui all’art. 6 c. 1 lett. b) Reg. UE 2016/679 in quanto
il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto.
La base giuridica del trattamento per la finalità b) è quella di cui all’art. 6 c. 1 lett. c) Reg. UE 2016/679 in quanto
il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali.
La base giuridica del trattamento per la finalità c) è il consenso ai sensi dell’art. 6 c. 1 lett. a) Reg. UE 2016/679. Il
vostro mancato consenso al trattamento per la sopra indicata finalità non avrà alcuna conseguenza
sull’erogazione del servizio.

4) Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire l’iscrizione dell’alunno e fornire il servizio richiesto in
esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali. La loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di
portare a termine l’adempimento delle obbligazioni contrattuali a nostro carico per garantire il diritto
all’istruzione e formazione.

5) Modalità del trattamento
I vostri Dati Personali potranno essere trattati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o
comunque automatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse o comunque in modo da
garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di
comunicazione a distanza).
Il trattamento sarà svolto presso i locali del Titolare su server collocati nel territorio dell’Unione Europea.

6) Conservazione dei dati personali
I vostri dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’assolvimento delle finalità di cui al paragrafo
3). È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista
dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

7) Destinatari e trasferimento di dati personali
I soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati sono:
– Persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di
riservatezza (es. docenti, collaboratori scolastici, dipendenti della segreteria amministrativa, etc.);
– Persone fisiche che ricoprono la mansione di amministratore di sistema;
– Istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera
scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio
– Azienda Sanitaria pubblica competente;
– Società di Assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi;
– INAIL per la denuncia infortuni ex D.P.R. 30 giugno 1965, n. 1124;
– AUSL ed Enti Locali per il funzionamento dei Gruppi di Lavoro Handicap di istituto e per la predisposizione e
verifica del Piano Educativo Individualizzato, ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n.104;
– Enti pubblici che abbiano titolo per richiedere l’invio di dati (Comuni, ASL, assistenti sociali);
– Studi professionali (es. commercialisti);
– Psicologi
– Autorità Giudiziaria;
– Strutture pubbliche e private meta di visite scolastiche o oggetto di attività extra e parascolastiche;
– Eventuale ente esterno fornitore del servizio di trasporto.
I dati personali non saranno comunicati a soggetti diversi da quelli sopra indicati, né saranno oggetto di
diffusione senza il vostro preventivo consenso scritto.

8) Diritti dell’interessato
Avete il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai vostri dati personali, la rettifica o la
cancellazione degli stessi o di opporvi al loro trattamento, avete diritto di richiedere la limitazione del
trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che vi riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del
Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: privacy@coopalba.it.
Nell’esercizio dei diritti dell’interessato potete conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti,
associazioni od organismi.
In ogni caso avete sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la
Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora riteniate che il trattamento dei
vostri dati sia contrario alla normativa in vigore.